Un assistente AI può aiutare a trasformare appunti e materiali di lavoro in bozze, sintesi e procedure più ordinate. Il risultato migliora quando la richiesta specifica il contesto, il destinatario, il formato e i limiti da rispettare.
Qui trovi nove prompt originali, completi e pronti da adattare direttamente nel testo: non serve cercare una guida separata o compilare moduli. Sostituisci le parti tra parentesi quadre e controlla sempre il risultato prima di usarlo. Le funzioni disponibili possono variare in base allo strumento e al piano; evita di inserire dati riservati se non hai l’autorizzazione.
Prompt 1: trasformare appunti in un’email
Prompt da copiare
Scrivi una bozza di email per [destinatario] con l’obiettivo di [obiettivo]. Usa un tono [tono] e una lunghezza di circa [numero] parole. Parti solo da questi appunti: [incolla gli appunti]. Non aggiungere fatti o promesse che non compaiono negli appunti. Se manca un’informazione necessaria, segnalala tra parentesi quadre invece di inventarla. Proponi un oggetto e poi il testo dell’email.
Prompt 2: riassumere un documento senza perdere i punti aperti
Prompt da copiare
Riassumi il testo qui sotto per [destinatario] in massimo [numero] parole. Organizza la risposta in: sintesi, fatti o decisioni esplicite, questioni ancora aperte e prossimi passi eventualmente indicati. Distingui ciò che il testo afferma da ogni tua inferenza; non colmare lacune e cita il paragrafo o la sezione da cui deriva ogni punto importante, se il testo li identifica. Testo: [incolla il documento].
Prompt 3: preparare l’agenda di una riunione
Prompt da copiare
Prepara un’agenda di [durata] minuti per una riunione su [argomento]. Partecipanti: [ruoli o persone]. Risultato che vogliamo ottenere: [obiettivo]. Includi gli argomenti in ordine, il tempo previsto per ciascuno e le domande che aiutano a prendere una decisione. Non inventare decisioni già prese. Chiudi indicando quali materiali sarebbe utile chiedere prima dell’incontro.
Prompt 4: ricavare attività e responsabilità da appunti
Prompt da copiare
Estrai dagli appunti seguenti solo le attività esplicitamente concordate. Restituiscile in una tabella con attività, responsabile, scadenza, dipendenze e punto da chiarire. Se responsabile o data non sono indicati, scrivi “non specificato”; non assegnare persone e non inventare scadenze. Dopo la tabella, elenca le ambiguità che richiedono conferma. Appunti: [incolla gli appunti].
Prompt 5: creare una prima bozza di brief di progetto
Prompt da copiare
Organizza queste informazioni in una bozza di brief per il progetto [nome]. Usa le sezioni: obiettivo, destinatari, risultato atteso, attività incluse, esclusioni, vincoli, tappe temporali, rischi e domande aperte. Informazioni disponibili: [incolla le informazioni]. Non trasformare ipotesi in decisioni e non inventare budget, date o approvazioni. Segna chiaramente ciò che manca, così il team può completarlo.
Prompt 6: ordinare le priorità della settimana
Prompt da copiare
Aiutami a organizzare queste attività per la settimana. Per ciascuna considera scadenza, impatto, tempo stimato e dipendenze, ma usa solo i dati che fornisco. Restituisci una proposta di ordine, indicando perché ogni attività è stata collocata lì e quali informazioni mancano. Non modificare le scadenze e non presumere che un’attività sia urgente solo perché è scritta per prima. Elenco e vincoli: [incolla attività, date e disponibilità].
Prompt 7: trasformare note operative in una procedura
Prompt da copiare
Trasforma le note seguenti in una procedura operativa chiara per [ruolo o team]. Dividila in prerequisiti, passaggi numerati, controlli da fare, eccezioni e risultato finale. Mantieni tutti i limiti e gli avvisi presenti nelle note. Se un passaggio è ambiguo o manca un’informazione di sicurezza, non completarlo per supposizione: mettilo nell’elenco delle verifiche necessarie. Note: [incolla la procedura attuale].
Prompt 8: leggere una tabella o un piccolo dataset
Prompt da copiare
Analizza i dati qui sotto e rispondi alla domanda [domanda]. Descrivi prima le colonne e le unità di misura che riesci a identificare. Mostra il metodo usato per ogni calcolo, non aggiungere righe o valori mancanti e segnala dati incoerenti o insufficienti. Concludi separando risultati osservati da possibili interpretazioni. Dati: [incolla una tabella o un estratto non riservato].
Prompt 9: adattare un testo a un pubblico diverso
Prompt da copiare
Riscrivi il testo seguente per [pubblico] sul canale [canale], con un tono [tono] e un massimo di [numero] parole. Conserva nomi, date, cifre e significato; non aggiungere affermazioni, vantaggi o risultati non presenti nell’originale. Se una frase è ambigua, mantienila prudente e indicami il dubbio dopo la riscrittura. Testo originale: [incolla il testo].
Come ottenere risposte più controllabili
Prima di inviare una richiesta, specifica quale materiale l’assistente può usare e che cosa deve fare quando mancano dati. Chiedere di separare fatti, ipotesi e domande aperte riduce il rischio che una risposta fluida sembri più certa di quanto sia. Per email, procedure, dati e decisioni, rileggi il risultato e verifica i passaggi che possono avere conseguenze pratiche.
I prompt sono punti di partenza: adattali al tuo processo e non condividere informazioni personali, commerciali o riservate senza aver prima controllato le regole del tuo ambiente di lavoro.
